Etica Editorial

Ética editorial

La revista se adhiere a los principios establecidos por el Comité de Ética en Publicaciones (COPE), reconocidos internacionalmente como referentes de integridad, transparencia, responsabilidad y buenas prácticas en la comunicación académica y científica.

Autoría y contribución

Autores y revisores deben acceder obligatoriamente al sistema de envío y revisión de la revista. En caso de detectarse discrepancias o inconsistencias entre las credenciales proporcionadas y la identidad declarada de un autor o revisor, se activará un proceso de verificación. Si la identidad no puede confirmarse de manera clara y documentada, el proceso editorial será suspendido. Cuando estas situaciones se identifiquen con posterioridad a la publicación, el artículo podrá ser objeto de corrección o retractación, según corresponda.

Los criterios de autoría se describen detalladamente en las directrices para autores. La autoría se limita exclusivamente a personas que hayan realizado contribuciones intelectuales sustanciales al trabajo. Cada autor debe haber participado de forma significativa en la concepción o el diseño del estudio, en la adquisición, análisis o interpretación de los datos, en el desarrollo de software o herramientas cuando aplique, o en la redacción o revisión crítica del manuscrito. Todos los autores deben haber aprobado la versión enviada y aceptar la responsabilidad pública tanto de sus contribuciones individuales como de la integridad del trabajo en su conjunto.

Las contribuciones individuales deben especificarse claramente dentro del sistema de envío, utilizando los nombres completos o las iniciales de los autores. Las declaraciones de contribución deben identificar de manera precisa quién diseñó el estudio, quién recopiló y analizó los datos, quién redactó el manuscrito y quién realizó las revisiones críticas. Todos los autores incluidos deben haber contribuido efectivamente a la versión final del trabajo.

Previo al envío del manuscrito, deben cumplirse las siguientes condiciones. Los autores deben reconocer adecuadamente los trabajos académicos previos mediante citas pertinentes. El manuscrito debe ser original y no haber sido publicado anteriormente en ninguna forma que contravenga la licencia de acceso abierto. El trabajo no debe encontrarse simultáneamente bajo evaluación en otra revista o entidad editorial. Todos los autores deben haber aprobado la presentación y consentido la inclusión de su información personal y profesional. Los autores deben contar con el derecho legal para enviar el manuscrito y conceder a la revista el derecho de publicarlo bajo una licencia de acceso abierto. Cualquier material de terceros debe contar con los permisos correspondientes, los cuales deberán proporcionarse si son solicitados. Toda la información presentada debe ser precisa, completa y conforme a los estándares éticos y científicos vigentes. Los datos y materiales utilizados deben haberse obtenido de forma legal y de acuerdo con la normativa nacional aplicable. Los autores aceptan que sus nombres, afiliaciones y datos de contacto sean visibles en el sitio web de la revista y en plataformas relacionadas.

Las cuestiones relativas a la autoría son supervisadas durante todo el proceso editorial. Cualquier modificación en la autoría, incluyendo cambios en el orden, la adición o la eliminación de autores, requiere el consentimiento escrito de todas las personas involucradas. En caso de disputas sobre la autoría, el proceso editorial se suspenderá hasta que el asunto sea resuelto formalmente.

Declaración de ética en la investigación

Toda investigación enviada a la revista debe cumplir con los estándares éticos reconocidos y aplicables a la disciplina correspondiente. Los manuscritos que involucren participantes humanos o animales deben indicar explícitamente, en la sección de Métodos, la aprobación otorgada por un comité de ética o comité de revisión institucional competente. Cuando no exista un proceso formal de revisión ética, los autores deberán explicar detalladamente cómo se respetaron los principios éticos y las normativas pertinentes. El consentimiento informado de los participantes humanos es obligatorio, salvo en los casos en que exista una excepción debidamente justificada.

Conflictos de interés

Todos los autores deben declarar cualquier interés financiero, profesional o personal que pueda percibirse como influyente en la investigación o en la interpretación de sus resultados. Las declaraciones de conflictos de interés deben presentarse en el momento del envío del manuscrito. Si durante la revisión se detectan conflictos no declarados, la evaluación se suspenderá hasta que se proporcione la aclaración correspondiente. Los conflictos identificados después de la publicación pueden dar lugar a correcciones o, en casos graves, a la retractación del artículo.

Divulgación de apoyo financiero y fuentes de financiación

Los autores deben declarar de manera transparente todas las fuentes de financiación relacionadas con la investigación presentada. Esta información deberá incluirse en una sección específica del manuscrito e indicar el nombre completo de las entidades financiadoras, los números de subvención o proyecto cuando corresponda, y una descripción clara del papel desempeñado por los financiadores en el diseño del estudio, la recopilación de datos, el análisis, la interpretación de los resultados, la preparación del manuscrito o las decisiones de publicación.

En caso de que la investigación no haya recibido financiación externa, los autores deberán declararlo explícitamente.

La divulgación de las fuentes de financiación tiene como finalidad garantizar la transparencia académica y no implica, en ningún caso, influencia alguna sobre el proceso editorial. Sage Sphere of Technology, Sciences, Discoveries and Society / Esfera Sabia: Ciencia, Tecnología y Sociedad no cobra cargos por procesamiento de artículos (APC) ni recibe beneficios económicos derivados de los proyectos financiados, y todas las decisiones editoriales se adoptan de manera independiente, basadas exclusivamente en criterios académicos, científicos y éticos.

La omisión, ocultamiento o declaración inexacta de la información de financiación se considerará una infracción a la ética de la publicación.

Reconocimientos a contribuciones no autorales

Las personas que hayan contribuido al trabajo sin cumplir los criterios de autoría deben ser reconocidas en una sección de Agradecimientos. Estas contribuciones pueden incluir apoyo técnico, asesoramiento metodológico, comentarios sobre el manuscrito o asistencia general, sin que ello implique responsabilidad sobre el contenido del artículo. Antes de incluir nombres en esta sección, los autores deben obtener el consentimiento expreso de las personas mencionadas. La sección de agradecimientos debe ser concisa y utilizarse únicamente cuando corresponda.

Datos y reproducibilidad

La revista promueve activamente la transparencia, la apertura y la reproducibilidad de la investigación científica. Los manuscritos solo serán considerados para publicación cuando los datos, métodos, materiales y procedimientos analíticos estén descritos con suficiente detalle para permitir su verificación o replicación. Los autores que utilicen conjuntos de datos públicos deben proporcionar la documentación necesaria, incluyendo código y scripts, para reproducir los análisis reportados. Aquellos que generen datos originales deberán depositarlos, junto con los materiales pertinentes, en un repositorio digital confiable, salvo que existan restricciones éticas o legales debidamente justificadas. En tales casos, los autores deberán explicar las limitaciones y describir el procedimiento para solicitar acceso.

Supervisión ética

Toda investigación presentada debe cumplir con los marcos éticos, legales y regulatorios vigentes en el país donde se llevó a cabo el estudio, prestando especial atención a investigaciones que involucren poblaciones vulnerables. Los autores deben garantizar la protección de los derechos, la dignidad y la confidencialidad de los participantes, así como la adecuada anonimización de los datos. Las preocupaciones relacionadas con el cumplimiento ético serán investigadas mediante procedimientos estructurados y proporcionales, otorgando a los autores la oportunidad de responder. Las acciones resultantes podrán incluir el rechazo del manuscrito, la corrección del artículo o la notificación a las instituciones correspondientes.

Preprints

Los autores están autorizados a difundir versiones preliminares de sus manuscritos (preprints) a través de sitios web personales, repositorios institucionales o servidores de preprints de carácter no comercial. La difusión de preprints no se considera publicación previa y no limita la posterior evaluación del manuscrito por parte de la revista. Los autores conservarán los derechos de autor sobre dichas versiones y deberán actualizar el registro del preprint incorporando un enlace a la versión final publicada una vez que esta se encuentre disponible.

Perfil y responsabilidades

Perfil de los críticos

Los revisores son investigadores y profesionales con trayectoria demostrada en las áreas temáticas abordadas por la revista. Deben poseer formación académica avanzada y experiencia científica pertinente, acreditada mediante publicaciones arbitradas y una participación activa en la comunidad académica. Su labor se rige por los principios de independencia, objetividad y confidencialidad, y no deben mantener conflictos de interés con los autores, las instituciones involucradas ni los resultados del manuscrito evaluado.

Responsabilidades de los revisores

Los revisores asumen la responsabilidad de:

• Analizar los manuscritos de manera crítica, imparcial y constructiva, atendiendo exclusivamente a su calidad académica, solidez metodológica, originalidad y relevancia científica.
• Preservar estrictamente la confidencialidad del contenido evaluado y abstenerse de divulgar o utilizar la información revisada para fines personales o de terceros.
• Declarar de forma inmediata cualquier conflicto de interés real o potencial que pueda afectar su objetividad.
• Emitir dictámenes claros, respetuosos y debidamente argumentados dentro de los plazos establecidos.
• Alertar sobre posibles irregularidades éticas, tales como plagio, manipulación de datos, publicación redundante u otras prácticas cuestionables.
• Abstenerse del uso de herramientas de inteligencia artificial generativa para la elaboración de informes de revisión o evaluaciones sustantivas del manuscrito.
• Contribuir al fortalecimiento del trabajo mediante observaciones técnicas, metodológicas y conceptuales, sin asumir funciones propias del equipo editorial ni de autoría.

Autores

Los autores son responsables de:

• Garantizar que el manuscrito sea original, inédito y que no se encuentre bajo evaluación simultánea en otra revista.
• Asegurar que todas las personas incluidas como autores cumplan los criterios de autoría y hayan aprobado la versión final del manuscrito.
• Declarar de manera completa, precisa y veraz las contribuciones de autoría, empleando la taxonomía CRediT en la sección correspondiente.
• Salvaguardar la exactitud, integridad y trazabilidad de los datos, métodos y resultados presentados.
• Cumplir con los estándares éticos aplicables a la investigación, incluidas las aprobaciones éticas y el consentimiento informado cuando corresponda.
• Declarar de forma transparente los conflictos de interés y las fuentes de financiación.
• Obtener las autorizaciones necesarias para el uso de material de terceros.
• Atender de manera oportuna, fundamentada y respetuosa las observaciones editoriales y de los revisores.
• Asumir plena responsabilidad por el contenido del artículo, incluso cuando se hayan utilizado herramientas automatizadas o de inteligencia artificial como apoyo técnico.
• Colaborar con la revista en procesos de corrección, aclaración o acciones posteriores a la publicación cuando sea requerido.

Editores y Consejo Editorial

• Los editores y los miembros del Consejo Editorial son académicos con reconocimiento científico y experiencia editorial en los campos de especialización de la revista. Su actuación se sustenta en la independencia académica, la integridad profesional y el compromiso con la excelencia del registro científico.
• El Consejo Editorial asesora en la definición de la política editorial, el alcance temático y la estrategia académica de la revista, y contribuye activamente al fortalecimiento de sus estándares científicos y éticos.
• Responsabilidades de los editores y del Consejo Editorial
• Corresponde a los editores y al Consejo Editorial:
• Velar por un proceso de revisión por pares equitativo, riguroso y transparente.
• Adoptar decisiones editoriales basadas exclusivamente en la calidad científica, la originalidad y la relevancia académica de los manuscritos.
• Designar revisores idóneos, prevenir conflictos de interés y asegurar evaluaciones independientes.
• Proteger la confidencialidad de autores y revisores durante todo el proceso editorial.
• Supervisar el cumplimiento de las políticas éticas, la integridad científica y el uso responsable de tecnologías emergentes, incluida la inteligencia artificial.
• Actuar con diligencia ante indicios de mala conducta, aplicando procedimientos claros, proporcionados y documentados.
• Gestionar correcciones, expresiones de preocupación o retractaciones cuando sea necesario.
• Preservar la independencia editorial frente a intereses comerciales, institucionales o personales.
• Impulsar la mejora continua de la revista y el fortalecimiento de la comunidad académica que la respalda.

Acusaciones de mala conducta

Las denuncias de presunta mala conducta científica o editorial se gestionan con confidencialidad, diligencia y equidad, conforme a estándares éticos internacionalmente reconocidos y a los principios promovidos por el Committee on Publication Ethics (COPE).

Cada caso se analiza de manera individual, considerando su naturaleza, gravedad y contexto. Las partes involucradas dispondrán de una oportunidad razonable para presentar aclaraciones, descargos o documentación de respaldo. Cuando se confirme la mala conducta, la revista adoptará las medidas editoriales pertinentes, que pueden incluir el rechazo del manuscrito, la emisión de correcciones o expresiones de preocupación, la retractación del artículo y, cuando corresponda, la notificación a las instituciones competentes.

Las comunicaciones relacionadas con posibles casos de mala conducta deberán remitirse formalmente a: editorial@jogbeditorial.ec

Quejas

Las quejas relativas a decisiones editoriales, procesos de revisión por pares o a la conducta de editores, revisores o personal de la revista son atendidas con seriedad y evaluadas de forma transparente e imparcial. Las reclamaciones se analizan de manera independiente y conforme a las directrices éticas vigentes. Cuando una queja resulte fundada, se implementarán las acciones correctivas necesarias para mejorar los procesos editoriales y salvaguardar la integridad de la revista.

Las quejas formales deberán enviarse a: editorial@jogbeditorial.ec  

Permanencia, retractaciones, debates y correcciones posteriores a la publicación

Los artículos publicados constituyen el registro académico oficial y no son modificados tras su publicación, salvo en circunstancias excepcionales debidamente justificadas. Cuando sea necesario para preservar la exactitud y confiabilidad del registro científico, la revista podrá emitir correcciones, expresiones de preocupación o retractaciones, siguiendo procedimientos éticos establecidos. Los artículos retractados permanecerán accesibles y estarán claramente identificados mediante un aviso explicativo que indique las razones de la retractación.

La revista fomenta el debate académico posterior a la publicación. Los comentarios, réplicas o discusiones podrán ser considerados para su publicación tras una evaluación editorial y, cuando corresponda, revisión por pares. Las preocupaciones fundamentadas surgidas después de la publicación podrán dar lugar a acciones editoriales orientadas a proteger la integridad, transparencia y fiabilidad del registro científico.