Impact of integrated academic management systems on the efficiency of institutional self-assessment processes for the accreditation of Higher Education Institutes in Ecuador
DOI:
https://doi.org/10.63688/svcqfr22Keywords:
integrated academic management systems, institutional self-assessment, accreditation, quality assurance, public higher educationAbstract
Institutional accreditation represents a strategic pillar of quality assurance in Ecuadorian higher education, particularly within public technical and technological institutes, where self-assessment constitutes the core phase of the evaluation process. This study aimed to analyze the impact of IAMS implementation on the efficiency of institutional self-assessment for accreditation purposes, within the framework of the 2024 External Evaluation Model established by the Higher Education Quality Assurance Council (CACES). A quantitative, explanatory, and cross-sectional non-experimental design was adopted. The sample included 30 public higher education institutes through a census approach. A structured assessment matrix (MESIGA-AI) was applied to measure IAMS implementation across four dimensions (functional integration, information centralization, automation, and traceability) and self-assessment efficiency based on compliance with accreditation indicators, timeliness of evidence submission, documentary consistency, and monitoring of improvement plans. Descriptive statistics and the chi-square test were employed to examine the relationship between variables. Results revealed a statistically significant association (p < 0.05) between the level of IAMS implementation and institutional self-assessment efficiency. Institutes with highly integrated systems demonstrated higher levels of indicator compliance, reduced evidence consolidation time, and greater documentary coherence. The findings suggest that technological integration constitutes a structural factor in strengthening internal quality assurance and enhancing institutional readiness for accreditation processes.
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