Strategic financial management and compliance with institutional objectives
DOI:
https://doi.org/10.63688/hsv79180Keywords:
strategic financial management, budget execution, institutional objectives, public university, institutional planningAbstract
The study analyzes the budget execution and the fulfillment of operational goals of a portfolio of activities of the Universidad Estatal Península de Santa Elena during 2022–2025, as observable dimensions of strategic financial management. A non-experimental, retrospective, and descriptive case study with a mixed approach was developed: 16 aggregate records of area and year were examined and ten semi-structured interviews were conducted in January 2026. The portfolio represented 30.0% of the accumulated institutional codified budget. Execution, gap, budget modification, nominal cost per product, and goal fulfillment were calculated; the categories of the interviews were integrated with the indicators by content comparison. The codified budget was USD 27,600,000 and the accrued budget was USD 25,092,800, with a cumulative execution of 90.9%. Annual execution increased from 83.7% to 95.8%. The research recorded the lowest cumulative execution, of 83.1%, and its physical compliance went from 60.0% to 92.3%. Spearman's global association was 0.950 and is interpreted as a description of repeated observations with temporal trends. The interviews identified restrictions on processing, coordination, traceability, and information, along with the role of budget modifications, payment schedules, and external actors. It is concluded that the joint evaluation of resources and products allows for the location of divergences for follow-up; its results do not establish causality nor do they equate to a comprehensive evaluation of institutional impact. A quarterly dashboard that articulates activities, budget, goals, evidence, and corrective decisions is recommended.
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